Автоматизация аптеки

В современном мире сложно представить какой либо бизнес без автоматизированной системы. Так давайте же разберем вопрос зачем нужно автоматизировать аптеку.

При развитии аптеки, сложно вести учет на бумажке или exsel, ведь ассортимент расширяется и появляется необходимость в оптимизации запасов товара. Когда у вас товара до нескольких тысяч наименований то вести учет вручную очень сложно.

Автоматизация позволит систематизировать поступающую информацию по лекарствам, что в наличии, а какой из препаратов следуют заказать. Прежде всего автоматизация позволит большинство рутинных задач переложить на плечи компьютера.

Простая и удобная в работе система автоматизации аптек поможет Вам грамотно вести учет и гарантированно даст такой результат в первый же месяц:

⠀— Время обслуживание клиентов аптеки ускорится в 3 раза;

⠀Система быстро показывает наличие препаратов или их аналоги. Также позволяет в режиме кассира просматривать характеристики и описание.

⠀— Излишки лекарственных средств на складе сократятся на 35%;

⠀Вы сможете контролировать наличие на складе и своевременно заниматься закупками, а также получать статистику какие препараты наиболее популярны и приносят больше прибыли.

⠀— Умная дисконтная программа увеличит лояльность ваших клиентов;

⠀Это создаст дополнительный поток постоянных клиентов вашей аптеки, за счет внедрения дисконтных карт.

⠀— Сокращение хищений со стороны персонала.

⠀Воровство исключается за счет полного контроля оборота медикаментов и денежных средств на каждом рабочем месте. В любой момент Вы можете выявить недостачу в 1 клик.

Как итог Вы увеличиваете финансовые показатели Вашей аптеки.

Система автоматизации не стоит на месте, и постоянно совершенствуется, также есть возможность доработать программу именно под ваши личные предпочтения.

Для автоматизации аптеки мы предлагаем специализированную программу 1С: Аптека для Казахстана. Данная программа используются для автоматизации аптек (аптечных сетей) и других предприятий, занимающихся розничной и оптовой торговлей аптечными товарами: лекарственными средствами, медицинскими изделиями, техникой и др. 1С: Аптека эффективный инструмент по развитию аптечного бизнеса. С установкой программы аптеки получают возможность чёткого учёта, контроля движения препаратов, быстрого и эффективного решения задачи по оптимизации поставщиков и получения конкурентоспособной цены в целях скорейшей реализации лекарственных средств.

Основные функциональные возможности прикладного решения:

• Учет лекарственных средств:

• Учет лекарственных средств в разрезе сроков годности и сертификатов;

• Учет лекарственных средств в разрезе характеристик: фасовка, дозировка, форма выпуска;

• Хранение дополнительной информации о лекарственном средстве: МНН, торговое наименование, основное действующее вещество, фармакологическая группа, отпуск по рецепту и т.д.;

• Загрузка данных из Государственного реестра лекарственных средств, ИМН и МТ РК;

• Возможность ведения учета остатков лекарственных средств в разрезе розничных цен. Конфигурация позволяет выбирать вариант учета остатков лекарственных средств:

• По средней розничной цене лекарственных средств;

• В разрезе розничных цен лекарственных средств. Данный механизм позволяет вести учет в аптеках, в которых розничная цена рассчитывается индивидуально для каждого поступления, а остатки лекарственных средств хранятся в разрезе розничных цен.

• Разукомплектация лекарственных средств из РМК;

• Подбор аналогов лекарственных средств;

• Возможность реализации лекарственных средств по бесплатным рецептам;

• Автоматический подбор серий номенклатуры при регистрации продаж лекарственных средств в режиме РМК;

• Ценообразование:

• Хранение розничных цен лекарственных средств;

• Для облегчения процесса указания розничной наценки используется механизм автоматического назначения розничных цен;

• Возможность сравнения цен с прошлыми поставками;

• Переоценка розничных цен;

• Гибкий механизм назначения скидок при проведении маркетинговых акций (накопительные, по дисконтным картам, процентные или суммовые и т.д.);

• Складские операции:

• Оформление операций продажи лекарственных средств;

• Использование скидок/наценок при реализации лекарственных средств;

• Оформление операций возврата товаров от покупателя и возврата товаров поставщику;

• Оформление операций перемещения лекарственных средств между складами внутри аптек, а также между аптеками и организацией;

• Возможность использования ордерной схемы перемещения, реализации и поступления лекарственных средств;

• Проведение инвентаризации;

• Списание и оприходование лекарственных средств;

• Переоценка лекарственных средств (при ведении учета остатков в разрезе цен);

• Контроль уровня неснижаемых запасов (критических остатков) лекарственных средств на складах аптеки.

• Денежные средства:

• Поступление денежных средств от покупателей;

• Перемещения денежных средств между кассами;

• Оформление чеков продажи, а по окончанию смены - сводного отчета по контрольно-кассовой машине с учетом возвращенных лекарственных средств в смену;

• Возможность работы в режиме распределенной информационной базы;

• Поддержка широкого спектра торгового оборудования;

• Печать ценников и этикеток;

• Набор отчетов по поставкам, розничным и оптовым продажам лекарственных средств, предоставлению скидок и подарков.